KİŞİSEL VERİLERİN
İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Kişisel verilerinizin bu Aydınlatma Metni kapsamında
işlenmesine ilişkin olarak Kareo programını kullanan White Cad San. ve Tic.
Ltd. Şti (“Şirket”) veri sorumlusu
sıfatına sahip olup; kişisel verileriniz aşağıda açıklanan çerçevede ve 6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ile uyumlu olarak işlenir.
1-İşbu aydınlatma metninde geçen;
Kişisel
Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü
bilgiyi,
Kişisel
verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin otomatik olan ya da herhangi bir veri
kayıt sisteminin bir parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde
edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, değiştirilmesi, üçüncü kişilerle
paylaşılması kişisel veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”): 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete’ de
yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,
Kurul:
Kişisel Verileri Koruma Kurulu,
Veri
İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına Kişisel
Verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
Veri
Sorumlusu: Kişisel Verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri
kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya
tüzel kişiyi, ifade eder.
2-Veri Sorumlusu
KVK Kanunu uyarınca, White Cad San. ve Tic. Ltd. Şti.
olarak Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel
verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük
kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek,
sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde
ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere veya yurt dışına
açıklayabilecek/aktarabilecektir.
3-Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları:
Kişisel verileriniz, Şirketimiz otomatik ya da otomatik
olmayan yöntemlerle, onay ve/veya imzanızla tanzim edilen işlemlere ilişkin tüm
sözleşmeler/bilgilendirme formları ve belgelerle, elektronik posta, mobil
uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik yolla
toplanan aşağıdaki kişisel
verileriniz,
Ad / Soyad, Cep Telefonu No, İkametgah, E-mail, Firma
Bilgisi, Fotoğraf, Ev Telefonu, iş e-posta adresi
KVK Kanunu tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak
ve KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen Kişisel Veri İşleme şartları
ve amaçları dahilinde, aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir.
• Dilek,
şikâyet ve önerilerinizin değerlendirmeye alınabilmesi ve iletişim,
• Müşterilerle
kurulan sözleşmelerin ifası ve müşterilerle ilişkilerin yürütülmesi,
yönetilmesi, planlanması ve icrası,
• Ticari
işlerin, çalışmaların, operasyonların geliştirilmesine, takibine, kontrolüne
yönelik faaliyetlerin planlanması ve icrası,
• Sistemlere
erişime yönelik faaliyetlerin/geliştirmelerin ve analizlerin
gerçekleştirilmesi, planlanması ve icrası,
• Bilişim
Teknolojileri ve veri güvenliği faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
• Kontrol,
veri yönetimi, analiz, sosyal amaçlı aktivite, süreç geliştirme ve benzeri
faaliyetlere yönelik çalışmalar ile ilgili raporlamaların gerçekleştirilmesi,
• Marka
hakkındaki algı düzeyini artırmaya yönelik aksiyonların ve marka yönetimi
faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
• Müşterilere
yönelik reklam, satış ve pazarlamaya yönelik operasyonların planlanması ve
icrası,
• Müşterilerin
kullanım alışkanlıklarını, eğilimlerini analiz ederek ürün ve hizmetlerin
geliştirilmesi ve/veya müşteriye göre özelleştirilmesine yönelik faaliyetlerin
planlanması ve icrası,
• Talep ve
şikayetlerin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılmasına yönelik talep
ve şikayet yönetimi faaliyetlerin planlanması ve icrası,
• Müşterilerle
sözleşme ilişkisi içerisine girmeye veya sözleşme yenilemeye yönelik operasyon,
araştırma, analiz, raporlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, Sözleşme
öncesi ve sözleşme sonrası ilişkilerin yürütülmesi, satış sonrası hizmetler ve
sözleşmesel ilişkiden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesine yönelik işlem
ve faaliyetlerin gerçekleştirilmesi ve takibi,
• Tedarikçi/bayi/iş
ortağı ile ilişkilerin yönetimi, geliştirilmesi, planlanması ve icrası,
• Üretim
ve/veya operasyon süreçlerinin planlanması ve icrası,
• İş
sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası,
• Stratejik
planlama faaliyetlerinin icrası;
4. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da
elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda hizmetlerimizin
sunulabilmesi ve bu kapsamda Şirket’in sözleşme ve yasadan doğan
mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi, size hak ve menfaatler sağlanması,
Şirketimize özgü iç faaliyetlerin sürdürülmesi ve geliştirilmesi, sizinle olan
ilişkimiz kapsamındaki yükümlülüklerimizin getirilmesi gayesi ile edinilir.
Bu yöntemlerle toplanan kişisel verileriniz, KVK Kanunu
tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, KVK Kanunu’nun 5. ve 6.
maddelerinde belirtilen Kişisel Veri İşleme şartları ve amaçları kapsamında bu
metnin (2) ve (3) numaralı maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte
ve aktarılabilmektedir.
5. Kişisel Verilerinizin Aktarılabileceği Taraflar ve
Aktarım Amaçları
Şirketimiz, KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak
kişisel verilerin aktarıldığı kişi gruplarını kişisel veri sahibine
bildirmektedir.
Şirketimiz KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak
kişisel verilerini aşağıda sıralanan kişi kategorilerine aktarılabilir:
(i) İş
ortaklarına,
(ii) Tedarikçilerine,
(iii) Danışmanları,
(iv) Şirket
yetkilileri,
(v) Hukuken
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
(vi) Hukuken
yetkili özel hukuk kişilerine
Aktarımda bulunulan yukarıda belirtilen kişilerin kapsamı ve
veri aktarım amaçları aşağıda belirtilmektedir.
Veri Aktarımı Yapılabilecek Kişiler Tanımı Veri Aktarım
Amacı
İş Ortağı Şirket’
in ticari faaliyetlerini yürütürken iş ortaklığı kurduğu taraflar
İş
ortaklığının kurulma amaçlarının yerine getirilmesini temin etmek amacıyla
sınırlı olarak kişisel verilerin paylaşımı
Tedarikçi Şirket’e hizmet sunan tarafları tanımlamaktadır.
Şirketimizin tedarikçiden dış kaynaklı olarak temin ettiği ve Şirketimizin ticari
faaliyetlerini yerine getirmek için gerekli hizmetlerin Şirketimize sunulmasını
sağlamak amacıyla sınırlı olarak.
Danışman Şirket’e
sözleşme temelli olarak danışmanlık veren tarafları tanımlamaktadır. Şirketin faaliyetlerini yerine getirmek
için gerekli danışmanlık hizmetlerinin sunulmasını sağlamak amacıyla sınırlı
olarak.
Hukuken Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları İlgili mevzuat hükümlerine göre
Şirketimizden bilgi ve belge almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşları
Hukuken Yetkili Özel Hukuk Kişileri İlgili mevzuat hükümlerine göre Şirketimizden bilgi ve belge
almaya yetkili özel hukuk kişileri İlgili
özel hukuk kişilerinin hukuki yetkisi dahilinde talep ettiği amaçla sınırlı
olarak
Hanon Otomotiv tarafından toplanan kişisel verileriniz; 6698
sayılı KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen Kişisel Veri İşleme
şartları kapsamında ve işbu dokümanda belirtilmiş amaçlarla sınırlı olarak, KVK
Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olmak suretiyle 3. kişi ve kurumlara
aktarılabilecektir.
6.Yurtdışına Veri Aktarımı
Şirket tarafından çalışanlarının ve firma içinde
çalışan Tedarikçi Çalışanının kişisel verilerini, Yurt dışına veri aktarımı,
KVK Kanunun 4(2) maddesindeki öngörülen ilkeler ışığında açık rıza temini
suretiyle veya 5(2) ve 6(3) maddelerinde öngörülen durumların varlığı halinde,
açık rıza temin edilmeksizin ve kanunun 9. maddesindeki kurallar uyarınca,
Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından tespit edilecek yeterli
korumaya sahip yabancı ülkeler ilan edildikten sonra sadece bu ülkelerde
yerleşik kişi ve kuruluşlara, yeterli korumanın bulunmadığı tespit ve ilan
edilen ülkeler için ise, Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri
sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve ilgili
aktarım açısından Kurul’un izninin temin edilebildiği hallerle sınırlı olmak
kaydıyla veriler aktarılabilecektir.
7. Kişisel Veri Sahibinin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan
Hakları
Kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin KVK Kanunu’nun 11.
maddesi uyarınca sahip olduğu haklar
aşağıdaki gibidir;
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına
uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması
hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu
kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak
işlenmiş olmasına rağmen,
işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde
kişisel verilerin silinmesini veya
yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin
kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle
zarara uğraması hâlinde zararın
giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı
kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde
belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik
açıklamalarınızı içeren talebinizi www.whitecad.com internet adresinde yer alan Veri Sahibi
Başvuru Formunu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını ‘Kemal Nehrozoglu
Caddesi 1. Hibrid Binası Zemin Kat 3. Unite Kesit A Teknopark Gebze 41480 /
Kocaeli’ adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden
iletebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile
gönderebilir veya ilgili formu info@whitecad.com adresine güvenli elektronik
imzalı olarak iletebilirsiniz.
Şirketimiz, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve
en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin
ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, tarafımızca Kişisel Verileri Koruma
Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Başvurular Türkçe yapılmalıdır. Başvurularda, ad, soyadı ve
başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası,
yabancılar için uyruğu, pasaport numarası/kimlik numarası, tebligata esas
yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi,
telefon veya faks numarası ve talep konusu bulunması zorunludur. Kişisel veri
sahibinin sahip olduğu ve yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı
ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda; talep
ettiği hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiği konunun şahsı ile ilgili
olması veya başkası adına hareket ediyor ise bu konuda özel olarak yetkili
olması ve yetkisini belgelendirmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini
içermesi ve başvuruya kimliğini tevsik edici belgelerin eklenmesi
gerekmektedir.
KVK Kanunu kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla bildiririz.
White Cad San. ve Tic. Ltd. Şti
Tel: 0262 678 88 36
Faks: 0262 751 17 34
E-Posta: info@whitecad.com
Mersis No : 0-8110-4293-0000019